Чего только не делают сегодня компании, чтобы ярко заявить о себе, привлечь внимание клиентов и партнеров, заслужить доверие и обеспечить себе место под солнцем! В ход идут разные привлекательные акции, реклама, выделение так называемого фирменного стиля, по которому организацию должны запомнить, но зачастую стоит только посетить их офис, как уверенность в благонадежности, серьезности и авторитете сразу пропадает. Почему это происходит? Потому что дизайн интерьера офиса выглядит жалким, неоригинальным и гнетущим, идет вразрез с тем имиджем, который создает себе компания иными способами. Для того чтобы не происходило такого разочарования, чтобы сохранять свое лицо до конца, важно не терять времени даром и заказать дизайн, ремонт офиса у профессионалов. Ведь рабочая обстановка - это такая же ваша визитка, как логотипы и слоганы, она у всех на виду и нельзя ей пренебрегать.

Дизайн интерьера офиса – абсолютно уникальная услуга, имеющая свои особенности, методы, специфику. Дополнительная сложность здесь заключается в том, что работа предполагает не только стилевое решение и его техническое оформление, ориентированные на направление деятельности компании, пожелания начальника и сотрудников, которым предстоит там работать, но и функциональное решение. Перед тем, как будет проводиться дизайн-ремонт офиса нужно тщательно изучить пространство, максимально расширить его, разделить на зоны, чтобы оптимизировать работу персонала и сделать процесс ожидания максимально удобным для клиентов. Немаловажную роль здесь играет выбор и расстановка мебели, к которой следует подойти со всей ответственностью и спланировать заранее, до начала ремонтных работ. Ведь только зная будущее расположение столов, шкафов и прочих элементов интерьера, можно сказать, где необходимо будет установить розетки, как лучше организовать разводку компьютерных и телефонных сетей. Четкая организованность в составлении дизайна офиса, деление на этапы позволяют избежать различных ошибок и сбоев. Поэтому сразу расскажем об этапах, через которые нужно будет пройти.

Во-первых, следует определить цели и задачи, они оформляются дизайнером и заказчиком в виде четкого технического задания. Указанный документ составляется на основе данных о деятельности фирмы, штате, расписании работы, количестве и назначении помещений, элементах индивидуального стиля компании, если таковой уже сложился, предпочтениях относительно того, каким должен быть дизайн интерьера офиса, а также на основе анализа инженерных и строительных планов, архитектуры, характеристик самого здания.

За составлением технического задания следует дизайн-проект офиса, который можно считать завершенным лишь после прохождения двух этапов – эскизного и рабочего. При разработке эскизов учитывается требуемая функциональность интерьеров и уже выведенная планировочная концепция, чаще всего на примере одной стилеопределяющей зоны выводится общая стилистика, которая демонстрируется заказчику в виде нескольких возможных вариантов. Здесь же становятся ясны типы материалов, которые будут необходимы, затраты на них, сроки и т.д.

Поскольку на основе утвержденного эскиза будет осуществляться вся остальная работа, нужно проработать в нем все детали. При составлении дизайн проекта профессионал всегда должен руководствоваться не только безудержным полетом своей фантазии, но и доводами разума, ограничениями, которые накладывает закон, а точнее учитывать противопожарные санитарные, строительные, корпоративные нормы.

Но для начала важно определить функциональные зоны офиса, который обычно делится на ресепшн, переговорные, зону отдыха, кабинеты начальства и рабочие места простых служащих. Рабочие места могут быть организованы стандартно, то есть с перегородками, отдельными помещениями для разных отделов, или «по-американски», то есть, открыто, с возможностью свободного обзора каждого стола.

Следующая проблема – выбор и расстановка мебели. Все предметы интерьера должны быть выдержаны в одном стиле и цвете, находиться на расстоянии друга от друга, чтобы сотрудникам оставалось достаточное количество свободного пространства. Сложно переоценить значение, которое имеет для здоровья, работоспособности и производительности труда ваших работников удобная, функциональная мебель, а именно хорошо подобранные кресло, обязательно с регулируемой спинкой и сидением, тумбы, полки, шкафы для одежды. Стоит отметить, что для каждой функциональной зоны мебель нужно подбирать отдельно, в частности речь идет о ресепшне, переговорных, кабинете руководства, ведь здесь требуется уже другой, уникальный подход.

Чтобы надолго сохранить своих клиентов, следует с уважением относиться к их потребностям, стараться сделать их пребывание в вашем офисе максимально комфортным. Это всегда необходимо учитывать при дизайне ресепшна, в котором желательно поставить шкаф или вешалку для одежды, журнальный столик, удобную мягкую мебель. В этом случае о вашей фирме сразу сложится благоприятное впечатление.

Следующее важное место офиса – переговорная, где без специальных переговорных столов, офисных стульев и кресел никак не обойтись. Нужно со всей ответственностью подойти к выбору мебели, за которой будут решаться важнейшие вопросы, заключаться выгодные сделки, проходить совещания и т.д. Если вам и ваших компаньонам будет удобно, их ничто не будет отвлекать и приносить неудобства, значит, и с вами у них будут связаны только положительные эмоции, быстрее будут приниматься решения, будет создаваться теплая, приятная обстановка.

Излишне объяснять, почему дизайн кабинета руководителя должен отличаться от всего прочего пространства, очевидно, что это особая зона, характеризующая как самого руководителя, так и всю компанию в целом. Кабинет руководителя просто обязан быть презентабельным, индивидуальным и продуманным. Мебель для него также нужно подбирать соответствующую: большой, представительный, хорошо оборудованный директорский стол, кресло непременно кожаное с высокой спинкой, шкафы, стулья для посетителей, маленький столик, мягкая мебель. Все здесь должно подчеркивать статус и серьезность своего хозяина.

При выборе дизайна офиса мало позаботиться о продуманном, выдержанном стиле, нужно еще обратить внимание на вопрос безопасности своих сотрудников. В это широкое понятие входит как простая механическая безопасность (застекленный балкон, отсутствие открытой, незащищенной проводки), так и санитарная, а именно чистота помещения с отсутствием пыли и хорошей вентиляцией, системой кондиционирования и т.д. Также одной из санитарных норм является правильное освещение, то есть достаточное количество светильников: не настолько сильное, чтобы глаза начинали уставать от яркого света, но и не излишне тусклое. Важно найти золотую середину. Однако вопрос заключается не только в лампах, искусственном освещении, но и в естественном, то есть проникновении света из окон, что также необходимо. Человек должен видеть солнечный свет каждый день, потому нельзя завешивать окна темными тяжелыми тканями, и лучше использовать жалюзи, что и стильно, и серьезно, и не имеет противопоказаний. Также важно обратить внимание на положение столов относительно окон, ведь, как известно, рекомендуется, что свет падал слева или спереди.

Другой вопрос, фиксируемый санитарными нормами – воздух и его качество. Когда в замкнутом помещении находится большое количество людей, без должной и вентиляции не обойтись, также приветствуется увлажнение и озонирование, наличие растений, выделяющих кислород и вносящих свою лепту в освежение воздуха. Помещение должно быть проветриваемым, потому больше всего подойдут стеклопакеты, где можно регулировать уровень, на который будет открыто окно.

Все описанные детали учитываются при составлении эскизов и разрабатываются на следующем этапе. Дизайн-проект офиса на рабочем этапе – это вся необходимая для реализации замысла в жизнь документация, чертежи, сделанные с учетом инженерных, электрических сетей, максимально практичные и точные, предназначенные в первую очередь для дальнейших строительных и отделочных работ.

Цели контроля за соблюдением всех частей и элементов интерьера служит авторский надзор, за которым следует последний этап – финишное декорирование. Эта завершающая стадия особенно необходима и важна в случае, если дизайн-ремонт офиса строился на основе фирменного стиля, как уже существующего, так и создаваемого таким образом. Только дизайнер, работавший над проектом от начала и до конца может правильно расставить все необходимые элементы декора, убрать лишнее и поставить необходимое, чтобы каждая деталь подчеркивала индивидуальность компании, но в то же время не навязывала ее.

Теперь можно плодотворно и качественно работать дальше и с гордостью приглашать в свой новый офис клиентов, партнеров и просто гостей.